Datenschutz für Lizard WaWi

Stand: 30. Oktober 2026 · Gilt für die iPhone-/iPad-App und die darin verwendete Warenwirtschaft.

Verantwortlicher und Kontakt

Lizard IT GmbH
An der Mühle 4, 26842 Ostrhauderfehn, Deutschland
info@lizard-it.de · 04952 8299976

Zweck und verarbeitete Daten

Die App dient dem internen Lager- und Automatenbetrieb. Der Zugang ist auf berechtigte betriebliche Nutzer beschränkt. Es gibt keine öffentliche Selbstregistrierung.

• Benutzername, Anzeigename, Benutzerkennung, Rolle und Anmeldeinformationen zur Zugriffskontrolle. Passwörter des WaWi-Zugangs werden als kryptografischer Prüfwert gespeichert. Eine Sitzungskennung hält die Anmeldung auf dem Gerät aufrecht.
• Artikel, Barcodes, Lieferanten- und Belegangaben, Bestände, Einkaufsdaten, Bestellungen, Packlisten und Warenbewegungen. Buchungen und betriebliche Änderungen können dem angemeldeten Konto zugeordnet werden.
• Ausgewählte Fotos, Lieferscheine und andere hochgeladene Dokumente sowie daraus erfasste Texte und Mengen.
• Automatennamen und betriebliche Standorte, Füllstände, Verkäufe, Umsätze und Zeitpunkte aus den eingerichteten Geschäftssystemen. Dies ist keine Standortverfolgung des Nutzers.
• Technische Verbindungs- und Fehlerdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Ressource, zur sicheren Bereitstellung und Fehleranalyse.

Kamera, Dateien und lokale Speicherung

Die Kamera wird für Barcode-Erkennung und von dir ausgelöste Fotos verwendet. Kamerabilder für die reine Barcode-Erkennung werden auf dem Gerät ausgewertet. Wenn du ein Foto oder Dokument als Beleg hochlädst oder zur Erkennung übergibst, wird diese ausgewählte Datei an den WaWi-Server übertragen. Zugriff auf Kamera oder Fotos kannst du in den iOS-Einstellungen verwalten. Es erfolgt keine dauerhafte Standortverfolgung und keine Mikrofonaufzeichnung durch die WaWi.

App-Dateien und Ansichteinstellungen können lokal zwischengespeichert werden. Geschäftsdaten werden vom Server geladen; eine Internetverbindung ist für verbindliche Buchungen erforderlich. Separat gespeicherte oder mit anderen Apps geteilte Dokumentkopien verbleiben dort, bis du sie selbst löschst.

Empfänger und verbundene Dienste

Berechtigte Beschäftigte und die Geschäftsführung sehen Daten gemäß ihren Aufgaben und Rechten. Der WaWi-Server wird bei Hostinger betrieben. Je nach eingerichteter Funktion werden betriebliche Daten mit SumUp, SENVEND, Nayax, Televend und Shopify ausgetauscht. Ausgelöste betriebliche Nachrichten können über Maytapi und WhatsApp an die vorgesehenen Unternehmensgruppen übertragen werden.

Bei von dir angeforderter KI-Erkennung werden die dafür benötigten Fotos, Dokumente, Texte oder Artikelangaben an den eingerichteten Anbieter Anthropic übertragen. Die reine Barcode-Erkennung benötigt diesen Dienst nicht. Beschränke übergebene Inhalte auf die für den Vorgang erforderlichen Daten.

Für beauftragte Dienste gelten die jeweiligen Datenschutz- und Vertragsregelungen. Bei internationalen Anbietern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Informationen zu den für einen konkreten Vorgang eingesetzten Diensten und den einschlägigen Übermittlungsgarantien erhältst du über den Datenschutzkontakt oben. Die Übertragung zur WaWi erfolgt über HTTPS.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der Durchführung betrieblicher Vorgänge und Verträge (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), gesetzlichen Pflichten (Buchst. c) sowie einem sicheren und nachvollziehbaren Geschäftsbetrieb (Buchst. f). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a; eine Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Beschäftigtendaten werden im erforderlichen Umfang für das Beschäftigungsverhältnis verarbeitet (§ 26 BDSG).

Speicherung, Löschung und Kontoverwaltung

Betriebliche Daten bleiben gespeichert, solange sie für den Vorgang, die Zusammenarbeit, Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Die App garantiert keine automatische Löschung von Originalen in angebundenen Systemen. Für Berichtigung, Löschung, das Beenden deines Zugangs oder Fragen zu konkreten Aufbewahrungsfristen wende dich an den Kontakt oben. Der Unternehmensadministrator verwaltet die Konten und kann Zugänge sperren.

Keine Werbeverfolgung

Die App enthält keine Werbe-SDKs und verknüpft deine Nutzung nicht mit fremden Apps oder Websites für personalisierte Werbung. Die Darstellung betrieblicher Umsätze dient der Warenwirtschaft.

Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen. Für deine Rechte und für den Widerruf einer Einwilligung erreichst du uns unter info@lizard-it.de.